Como organizador, ¿qué herramientas utilizó para realizar un evento? ¿Conoces los beneficios del software de gestión de eventos?
Bueno, si no ha hecho esto, es probable que tenga dificultades para administrar documentos de Word y Excel y sus copias. Si hay un participante que quiere cambiar de alojamiento y nombre o cancelar su inscripción, se verá desbordado porque tendrá que actualizar el documento offline. En resumen, el software de gestión de eventos es una solución que ayuda a los organizadores de eventos a aumentar su tasa de éxito. Cubre todos los aspectos del ciclo de vida de un evento, desde el registro, el registro de eventos, la gestión del presupuesto hasta la elaboración de informes.
El EMS ideal debería poder simplificar la preparación y ejecución de eventos de principio a fin. Debería poder integrarse con otras operaciones como finanzas o gestión de clientes potenciales. Además, un buen EMS está basado en la nube con una base de datos centralizada para mejorar el intercambio de datos. Algunas de las áreas generales que cubren los organizadores incluyen la satisfacción de los asistentes, los ingresos, la cobertura de los medios y la creación de equipos. Las muchas soluciones que ofrecen están diseñadas para abordar puntos débiles específicos y aumentar la tasa de éxito del evento. Como todos sabemos, todo comienza y termina con los participantes. El software de eventos está repleto de las mejores funciones de retención de asistentes para garantizar que tengan una buena experiencia general. Su satisfacción sigue siendo primordial y su intención de visitarlo y atenderlo nuevamente es la última medida del éxito de su evento.
Gestión más fácil
El software de gestión de eventos lo ayuda a realizar un seguimiento de todas las partes móviles de su evento para que su evento se desarrolle sin problemas. Esto hace que organizar su evento sea mucho más fácil que administrar manualmente el proyecto y organizar todos los elementos por separado. Empresas como ClueGo están utilizando software de gestión de eventos y es un cambio de juego para ellos.
El panel de EventsAIR actúa como un centro central donde se pueden administrar todos los elementos de su evento. Desde marketing, análisis, programación, oradores e invitados hasta comunicaciones, lugar, registro, pagos, informes y publicidad, EventsAIR mantiene todo conectado. Es holístico, reúne todo lo que necesita para realizar un evento exitoso en un solo lugar para un software de gestión de eventos más fácil y eficiente.
Ahorrar tiempo
EventsAIR le ayuda a ahorrar tiempo al automatizar todos los procesos. Desde el registro y el seguimiento de reservas hasta el procesamiento de pagos y los correos electrónicos de seguimiento, el software le permite optimizar todos los procesos para una ejecución rápida y sin problemas. Realizar todas estas tareas manualmente sería increíblemente lento e ineficiente. Con EventsAIR, todas las tareas están centralizadas en un sistema integrado donde todo lo que necesita para administrar su evento está en un solo lugar, lo que permite una administración de eventos simple, fácil y eficiente que le ahorra tiempo.
Reducir costos
EventsAIR le permite realizar un seguimiento y analizar sus gastos con presupuestos de eventos con paneles e informes claros y fáciles de usar que le permiten visualizar sus gastos para asegurarse de aprovechar al máximo su evento.
Puede ser difícil y complicado realizar un seguimiento manual del presupuesto para un proyecto tan grande. Con EventsAIR puede ver exactamente dónde y cuándo entra y sale dinero de su proyecto en cualquier momento. Puede ver en qué está gastando su dinero y cuándo le están pagando, para que pueda controlar sus gastos, ahorrar más y ganar más.
Aumentar el compromiso
EventsAIR tiene las herramientas que necesita para aumentar el compromiso y fomentar la comunicación de los asistentes en todas las etapas del evento: antes, durante y después. Involucre a su audiencia y genere expectación y emoción en torno al evento con su sitio web, campañas de correo electrónico y marketing en redes sociales.
Mantenga a los asistentes comprometidos durante todo el evento con actividades y juegos digitales, publicaciones en vivo y actualizaciones, y obtenga sus comentarios con encuestas. Utilice las funciones de informes para analizar la participación posterior al evento y mejorar para la próxima vez. EventsAIR aumenta el compromiso para garantizar que obtenga una mayor asistencia para un mayor éxito.
Recopilación de datos mejorada
En los eventos, es difícil realizar un seguimiento manual de los detalles y las preferencias de los asistentes, por ejemplo, B. Quién fue invitado y quién pagó su entrada. EventsAIR simplifica y agiliza este proceso para una recopilación de datos más fácil y eficiente. También facilita la captura de clientes potenciales durante el evento, lo que le permite enviar correos electrónicos personalizados utilizando listas de correo electrónico segmentadas. El software también mantiene los datos actualizados regularmente y utiliza la privacidad para administrar los datos personales y garantizar que cumplan con las regulaciones aplicables.
Analizar y mejorar
Con características como encuestas en vivo, informes y análisis, EventsAIR facilita medir el éxito de su evento. Obtenga comentarios de los asistentes y cree informes para que pueda analizar qué salió bien y dónde podría mejorar la próxima vez. También puede segmentar cada elemento de su evento, como la venta de entradas y los comentarios de los oradores, para analizar el éxito de áreas específicas. También puede desglosar su audiencia por grupo de edad o demográfico, para que pueda orientar mejor los intereses de la audiencia en su próximo evento.
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Fecha actualizacion el 2022-04-02. Fecha publicacion el 2022-04-02. Categoria: ventajas Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside