Como agregar a alguien a la lista de remitentes seguros en Outlook
Outlook tanto la versión en línea como la versión de escritorio ofrecen protección incorporada contra correos electrónicos no deseados
Sin embargo, no está exento de falsos positivos. Muchas veces me di cuenta de que el correo electrónico de una persona a la que respondiste entra en Spam o basura. A veces es aún peor y los nuevos correos electrónicos de la persona adecuada entran en la basura. Ahí es donde entra en escena la Lista de remitentes seguros. En esta publicación, le mostraremos cómo puede agregar a alguien a la Lista de remitentes seguros en Microsoft Outlook.
Puede estar utilizando la versión en línea de Outlook o Office Outlook, que forma parte de Office 365, Office 2019 o cualquier otra versión. Los pasos para agregar a alguien a la Lista de remitentes seguros pueden diferir de una versión a otra, pero en gran medida siguen siendo los mismos. Microsoft Outlook en línea. Office 365 Outlook. Importar y exportar la lista de remitentes seguros
Microsoft Outlook online
- Vaya a Outlook.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft
- Haga clic en el icono de búsqueda de engranajes en la esquina superior derecha y luego haga clic en el enlace Ver toda la configuración de Outlook
- A continuación, haga clic en Correo no deseado. Aquí puede configurar la Lista de remitentes seguros
- Tienes tres secciones aquí.
- Remitentes y dominios bloqueados
- Remitentes seguros y dominio
- Lista de correo segura
- Para agregar a alguien a la lista de remitentes seguros, en Remitentes seguros y dominio, haga clic en el botón Agregar
- Escriba la dirección de correo electrónico y presione enter. El correo electrónico se incluirá en la lista segura, y esos correos electrónicos estarán directamente en la Bandeja de entrada.
- Para eliminar use el icono de la papelera de reciclaje, y para editar use el icono de Lápiz.
Cómo agregar rápidamente a alguien a la lista de remitentes seguros
Si sabe que un correo electrónico está marcado incorrectamente como correo no deseado, puede agregarlo instantáneamente a la lista segura.
- Abra el correo electrónico y haga clic en los tres puntos horizontales al lado de reenviar, repetir la acción.
- En el menú, busque la opción que dice: Agregar a remitentes seguros
- Haga clic en él y se incluirá en la lista.
Office 365 Outlook
Office 365 Outlook es una aplicación de escritorio, y la configuración es un poco diferente en comparación con la versión en línea. Sin embargo, antes de seguir adelante, comprendamos una cosa simple.
Aquí podemos configurar múltiples buzones o ID de correo electrónico, y las reglas de correo basura o las reglas de la lista de remitentes seguros pueden ser diferentes para cada una de ellas. Lo intenté, pero no veo ninguna regla global que pueda aplicarse a todos los buzones. Por lo tanto, si se debe incluir la misma identificación de correo electrónico en la Lista de remitentes seguros, puede configurar un buzón y exportar y luego importar para otro. Más en el post al final.
- Inicie Outlook y seleccione una cuenta de correo electrónico que aparece en el panel izquierdo.
- En la cinta Inicio, en la sección Eliminar, busque la opción Basura. Haga clic en él y seleccione las opciones de correo no deseado
- Se abrirán las opciones de correo electrónico no deseado para esa cuenta. Cambiar a destinatarios seguros
- Haga clic en el botón Agregar. Aquí puede ingresar la identificación de correo electrónico exacta o, si es un dominio, agregar @ dominio.com
- Haga clic en el botón Aceptar y aplíquelo.
Hay una forma más rápida de agregar a alguien a la lista de remitentes seguros. Si vio un correo electrónico en la carpeta de correo no deseado y desea protegerlo, siga este método.
- Selecciona el correo electrónico
- Haga clic en Basura en el menú de cinta y puede elegir entre cuatro opciones
- Bloquear remitente (no aplicable aquí)
- Nunca bloquee al remitente
- Nunca bloquear el dominio del remitente
- Nunca bloquee este grupo o lista de correo
Recibirá un aviso de que el envío "abs@abc.com" se ha agregado a su Lista de remitentes seguros. Haga clic en Aceptar y ya está.
Importar y exportar la lista de remitentes seguros
Cuando tiene demasiados correos electrónicos y dominios para incluirlos en la lista blanca, le sugerimos que use la opción de importación / exportación. Puede crear un archivo de texto con una identificación de correo electrónico o dominio por enlace.
Para comprender claramente, agregue algunos correos electrónicos manualmente a la lista segura. Luego haga clic en el botón exportar. Le pedirá que descargue un archivo de texto. Abra el archivo de texto y notará que todos los correos electrónicos y dominios se muestran uno tras otro en una nueva línea.
Esta característica no está disponible en Outlook web, por lo que si tiene una lista grande, no hay otra opción que agregarlas una por una.
Dicho esto , todavía es posible que un correo electrónico se mueva a las carpetas Spam o Basura. Ocurre cuando el correo electrónico tiene algo sospechoso y está marcado por el escáner . Cuando una cuenta de correo electrónico legítima comienza a enviar un correo electrónico no deseado, será capturado y se le advertirá. Por lo general, esos correos electrónicos tendrán un mensaje de advertencia en la parte superior que dirá algo similar a: los enlaces y otras funcionalidades se han deshabilitado para este correo electrónico. Se hace para salvaguardarlo de los enlaces que podrían atraerlo a dar detalles personales.
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